公的機関向けシステム開発

葬祭場予約管理システム

サービス概要

葬祭場(斎場・火葬場等)運営を一括サポート

当システムは、葬祭場(斎場・火葬場等)の予約管理等を、
どなたにも簡単に操作できるように配慮し、
わかり易いシステムとして構築致しました。

基本的な考え方

このシステムは、次にあげる事項を達成するために構築しました。

  1. 24時間365日、スマホを始めとするデバイスから予約ができる。
  2. 煩わしい電話やFAXによる受付業務から開放し、心身をリラックスさせる。
  3. 人が介在することによる、トラブルから開放する。
    (聞き間違い、ダブルブッキング、管理番号取り間違い等々)
これらのことを念頭に置いて、顧客と向き合い取り組んでおります。

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実 績

信頼と実績で選ばれる葬祭場(斎場・火葬場等)システム

茨 城
栃 木
埼玉・群馬・新潟
  1. おおみや広域聖苑
  2. 笠間広域斎場 やすらぎの森
  3. 江戸崎地方衛生土木組合 聖苑香澄
  4. 大子町斎場
  5. つくばメモリアルホール
  6. 牛久市・阿見町斎場組合 うしくあみ斎場
  7. 取手市外2市火葬場組合 やすらぎ苑
  8. ひたちなか・東海広域事務組合 常陸海浜広域斎場
  9. 龍ケ崎市営斎場
  10. 土浦市営斎場
  1. 南那須地区広域行政事務組合 南那須地区斎場
  2. 佐野斎場
  3. 葛生火葬場
  4. 黒磯那須共同火葬場組合 那須聖苑
  5. 足利市斎場
  6. 小山広域保健衛生組合 小山聖苑
  7. 鹿沼市斎場
埼 玉
  1. 三郷市斎場
群 馬
  1. 館林市斎場
新 潟
  1. 燕・弥彦総合事務組合 斎場

課題解決!

安心と効率を両立する、次世代の斎場管理

業務における課題

  • 電話・FAXのみの受付のため、業者とのトラブルが絶えない。
  • スマートフォンやタブレット端末を活用したいが、現状では無理。
  • サーバ機が施設内にあるため、設置場所の確保や、管理が必要なため面倒。コスト面でも不満がある。
  • 施設の刷新、拡張に際して、現状システムで対応しきれない。
  • 職員にも限度があり、管理しきれない。
  • システム代が高価で、導入に踏み切れない… 

これらに
当てはまる方

8つの機能

業務効率を向上

機能 1

ユーザー、施設、
休日等の登録管理機能

ログイン機能、施設、休日管理

機能 2

施設毎スケジュール表示機能

空き情報、予約情報(仮予約・本予約)、
利用者名表示等

機能 3

施設毎予約機能

付帯設備、ペット火葬設備にも対応

機能 4

モバイル機器(携帯電話、スマートフォン等)対応

空き状況確認、仮予約登録、
本予約確認等

機能 5

空き状況開示機能

ホームページ等へのデータ提供も可能

機能 6

各種帳票自動送信機能

メール、FAX
(別途通信会社との契約が必要)

機能 7

集計・帳票出力機能

施設利用状況集計、利用料金集計、
自治体提出資料等

機能 8

デジタルサイネージ表示機能

予約システムと連動した一日予定表示、
家名表示
設置例① / 設置例②

9つの特徴

デジタル管理で業務効率と環境配慮を両立

特徴 1

特徴 1

短期間での導入が可能

当システムは、クラウド型システムを初めとする総合パッケージサービスでのご提供となります。
そのため、インターネット環境さえあれば、専用設備等を用意する事なく、すぐに導入する事が可能です。

特徴 2

特徴 2

当直者不要

“基本的に、システム側で24時間365日仮予約を受付するため、特に当直者(受付担当者)を必要としません。
そのため、経費の削減、職員の効率的な活用を行うことができます。

特徴 3

特徴 3

情報提供が可能

空き状況等の情報を、一般向けに開示する事ができます。
もちろん市町村等の自治体HPへの情報提供も 可能で、広く情報を発信することができます。

特徴 4

特徴 4

申請書の自動送信が可能

申請書等をシステムからオリジナルのまま発行することができ、利用業者様の直接ダウンロードの他、
要望があった場合にメールやFAX(別途、通信会社との契約が必要)での提供も可能です。

特徴 5

特徴 5

一元管理が可能

意外と面倒な利用状況等の集計処理も、システムで行う事が可能なので、業務効率化を図る事が可能です。
また、データを一元管理でき、管理する事も容易になります。

特徴 6

特徴 6

マルチデバイス対応

PCの他、インターネットにつながる、マルチデバイス(スマートフォンやタブレット等)に対応しておりますので、機器を選びません。
業者様の負担軽減にもつながります。

特徴 7

特徴 7

デジタルサイネージ対応

新たに、「デジタルサイネージ」に対応致しました。
1日の予定案内表示や、待合室等の家名表示に対応しております。

特徴 8

特徴 8

カスタマイズ可能

100%オリジナルの開発製品です。そのため、余計な業者の介在がなく、導入やカスタマイズ等のご相談もスムーズに行う事が可能です。
是非一度、ご相談してみて下さい。

特徴 8

特徴 9

手厚いサポート体制

開発メーカーが直接サポートしますので、レスポンス良く対応します。

 

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