公的機関向けシステム開発

公用車管理システム

サービス概要

車両運用のコスト削減と安全性向上を実現

「集中管理」を導入し易い

  1. 集中管理を導入するには、専任者を置いても難しいため、
    システム導入は不可欠
  2. 少人数による管理が可能。その際、専任者でなくても管理する事ができる
    (稲敷市:管財課管財係2名、桜川市:財政課管財係3名)
  3. 車両自体の把握(状態等)がし易く、一括管理するため、
    車両自体も長く使用できる
  4. システム導入する事の方が、結果的に経費がかからないとの意見
    (車両の削減、専任者の廃止等々 > システム導入費)

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公用車の適正な台数が把握できる

  1. 無駄な車両が見えてくるため、車両削減が可能となり、
    余計な経費がかからなくて済む
    (導入後数年、10%以上の一般車両削減を実施している実績有り)
  2. 新規で車両を購入する際の理由(根拠)となり、
    他への理解を得る事ができる
  3. 市民等への理解も得られやすいとの意見もある

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集計業務等による工数の削減や現状の把握

  1. 日報、月報、年報の作表が、簡単に作表(出力)出来るため、
    報告等もスムーズに実施できる
  2. 稼働率の計算も簡単に出来るため、
    車両毎・部署毎の利用状況の把握がし易い
  3. 走行距離の計算もシステムで行い、
    その作表も簡単にできる

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課題解決!

トータル管理で生まれる時間とコストの余裕

業務における課題

  • 誰一人として、何台の車両があるのか把握していない。いったいどれくらいあるのだろうか?
  • 車両が壊れるのが、早い。誰も実態を把握していないから、何のメンテナンスもしていないようだ…
  • 使用実績を渡されるが、集計するにも一苦労で…
  • 今年はどれだけ経費がかかったのかなぁ…
  • 探してみたけど意外とシステムって無いんだなぁ…
  • 自分の席から予約ができれば便利だなぁ
  • 車が多くて削減したいがどの車を減らせばいいんだろう?
  • 利用実績が紙だから、いちいちデータを打ち込まなきゃいけない…集計作業が大変だ!
  • 今、どの来るが空いているんだ?すぐ出かけなきゃいけないんだよ!

これらに
当てはまる方

特 徴

運転記録やメンテナンス情報を一元管理

Step 01

一般ユーザー

  1. ご自身の机の上にあるパソコンから車両の空き状況検索、予約、実績入力が簡単に行えます。
  2. 利用実績入力は、現在の総走行距離を入力することによって、システムが今回の走行距離を自動で計算します。
  3. 空き状況は、バーグラフ表示で一目ですぐにわかります
  4. 予約機能は日付、車両のどちらからでも予約を入力することができます。

Step 02

管理者ユーザー

  1. 車両管理機能では車両の基本情報(車両名、管理部署等)の他に、保険会社情報や、
    写真画像の取り込み機能等も備えていますので、様々な管理が行えます。
  2. 車検日、点検日を入力するだけで、予約画面等に反映される為、今まで回覧や電話連絡によって行われていた告知作業が削減されます。
  3. 今まで実績を記入した紙を集め、その後入力し直していた利用実績の集計作業が、簡単な操作で行えますので、
    時間短縮やパンチミスが防げます。
  4. 車両に掛かる経費の集計機能を備えましたので、今年度の実績報告や来年度の予算申請等に利用することが出来ます。
  5. 公用車全体を一括管理することにより、車両の利用実態等がわかり、不要車両の削減にもお役に立てることが出来ます。

【通常の利用時】

t 02 公用車管理システム

【実績等集計時】

t 02 公用車管理システム

その他のサービス

快適で安心な業務運営をサポート

その他のオプション

ご要望がございましたら、
ご遠慮なくお申し付け下さい。

カスタマイズも可能です!

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会社に合った様式で出力したい!等々、
ありましたらご気軽にご連絡ください
このシステムは当社100%オリジナル商品のため、
カスタマイズのご要望にもお答えします!!

運用までサポート

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